你怎麼浪費時間?


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你怎麼浪費時間?



 


一般工作者因為老覺得事情做不完,所以談時間管理,總是囫圇吞棗想著效率、效益的問題,卻從不先看看自己怎麼浪費時間。


 


「事情真的忙到做不完嗎?」這是104人力銀行總監邱文仁有一次在候機室看到別人在使用筆電心中所產生的感概。一般工作者因為老覺得事情做不完,所以談時間管理,總是囫圇吞棗想著效率、效益的問題,卻從不先看看自己怎麼浪費時間。


 


上班的第一件事在做什麼?替自己工作的專注度打幾分?中午花多少時間想「今天要吃什麼?」每天按著碼表計算一下跟同事閒聊鬼扯的時間有多少?下班還在辦公室真的是在加班嗎?每天是不是總想著把某某事帶回家做?睡前的最後一件事又在做什麼?


 


拿一張紙筆,把所有的事寫下來,劃掉可以不做的事,刪掉認為不該做的事,你將發現每天浪費掉的時間驚人。


 


唯有了解自己的時間,使用時間的習慣,才能站在制高點上進行時間管理,一步步讓工作如期完成,甚至,還能為未來10年的工作,預做準備。


 


把時間當存摺


曉得自己有多少時間,就像知道存摺裡還剩多少錢,才會仔細的運用。想想看你會把自己的錢拿給別人花嗎?時間也是一樣,一般工作者的時間,不該控制在老闆、上司、同事、朋友手中,而是自己掌握。


 


而拿回時間主控權的過程,就如同理財。想想看,你會怎麼管理自己的財富?是不是先規劃現有的金錢,然後控制花費、改善浪費;進一步,為以後的退休生活進行投資,找到投資的方向,培養投資的知識,並且計算投資的風險。


 


時間像金錢,必須在使用上,列出計畫、執行、控制、改善的方法,進一步,在時間的投資上,把時間放在未來能力的培養,並檢查這個時間花得是否值得,一級時間的報酬有沒有如計畫中一樣實現,還是花了時間,但在所得上毫無成長。


 


PlanPlanPlan


拿回時間主控權的第一步就是「計畫」。


英國《金融時報》(Financial Times)報導一則故事,加拿大有個小夥子,花了整整一年時間,嘗試50多種不同工作,當過演員、記者、電台主持人、餐廳夥計、擠牛奶工人、瑜伽教練等,每個職務都只做一週,然後迅速汲取一週內所能得到的收穫,又奔赴下一個工作。


 


你覺得他在浪費時間嗎?錯!他正在精用自己的時間。


 


他剛出社會,所以能夠承擔第一年的風險,他有計畫,一年做52個工作,一週一種職業,一年下來,透過這些體驗,他至少比「大部份」的工作者,了解自己最適合從事哪種行業,最起碼,比起只有學歷或是打工經驗的人來說,履歷有看頭多了。


 


紀律就是一切


普通工作者最難控制的是紀律問題。


星巴克(Starbucks)執行長霍華蕭茲(Howard Schultz)、日產汽車(Nissan)執行長卡洛斯高恩(Carlos Ghosn)每天五點半起床讀報,南韓總統李明博則是每天清晨四點半起床運動,除了早起,這些故事更重要的意義是——他們數十年如一日。


 


如果你覺得那些遙不可及,那麼再看看這個例子。


 


許黃興是國內前三大建築師事務所的建築師,三年前他除了每天工作12小時之外,還要獨立照顧生病的祖母,外加晚上唸書考證照,別人專心兩年還不見得能考上的建築師執照,他花半年時間就考上了。


 


除了努力,他最重要的訣竅,是讓自己回到「紀律」的原點。


翻開許黃興滿滿的行事曆,他清晨六點起床檢查行程,八點開始上班、跑工地、看設計圖,傍晚六點上健身房跑步、練心肺,每天一回家先打開電視,「聽」半個鐘頭CNN練英文聽力,同時計畫明天的事,然後11點就寢,三年來不間斷。


 


為了展現培養紀律的決心,他戒掉抽了10年的菸,週末和朋友聚會,他會調好手錶,時間一到就走人絕不留戀,幾年下來,他的紀律逐漸讓時間威力發酵,現在,許黃星所屬部門的高階主管,已經開始讓他參與海外的設計案,並且實際地幫他加薪。


 


養成始使用時間的好習慣


一般人對時間的使用,想用即用,從不規劃,1020年累積的結果,養成了許多要命的壞習慣,但成功者使用時間,卻是懂得運用法則,累積能量,用好習慣讓時間的使用更有價值。


 


所以在成為主管前,一般工作者要學習的,就是養成這些好習慣,也就是不浪費、事先計畫、保持紀律,只要抓住這三個要點,就算是普通人,時間的資源也是跟巴菲特(Warren E. Buffett)、王永慶、威爾許(Jack Welch)一樣,站在同一個起跑點上。


 


 


 


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